又到了找工作的旺季,许多人都在匆忙地找工作,但是好不容易找到了喜欢的工作,却发现新单位无法接收自己的档案,这是为什么呢?因为不是所有的公司都有管理档案的权限,那么此时我们该怎么办?
职工缴纳社保保险时,有的公司会要求建立个人档案,但也有不强制的地方。假如一个新的公司不接收人事档案,那该怎么办?原有企业离职后,员工应将人事档案转回户籍地的人才市场保管。进行档案转移之前,需要到新的档案管理机构出具一份调档函,并携带这份调档函到原单位提交调档申请即可。
前单位收到档案后,会将离职人员的人事档案寄回到调档函开具机构,以便后期在使用档案时,或在调档时,可正常办理。另外,档案归在个人手中,人才市场将不予受理,也不能协助档案调档。
档案绝对不能留在自己手里,这样会成为死档,或者说无效档案,档案在个人手中时会被怀疑档案内材料的真实性,即使是自己没有进行拆封修改,也会被怀疑,如果档案变成了无效档案,这是对自己不利的,甚至会影响到个人发展。
如果新单位不具备人事档案管理权,又不愿意将档案调回人才市场的就业人员可以选择工作地挂靠,具备保管档案的机构可以协助办理,但要支付一定的费用。但是以后开相关证明时省去了很多麻烦,也避免了在外地奔波以及一些时间的困扰。