造成档案成为死档的原因很多,有的人是因为毕业后档案留在了自己手里,有的人是因为离职后档案留在了手里。那么档案留在自己手里多久才会变成死档呢?档案变成了死档我们又该怎么办?下面小编来好好说说。
档案留在自己手里多久才会变成死档?
死档是指档案管理中的一种术语,死档是指档案放在自己手中,没有放在国家指定管理单位的情况下会变成死档,失去持有者身份的法律效应。严格地讲,档案只要在个人手中就是死档,无法保证档案的真实性。
为何有很多人说档案在自己手上保管两年才是死档?因为应届毕业生的档案在自己手上的两年内,是可以联系学校帮忙处理档案的。所以很多人会说档案可以在手上保留两年。但是小编还是要说一句档案在手里的话一定要及时激活托管,不然等到要用时会非常麻烦。
死档如何激活?
档案在存放在自己的手里时,如发现档案材料丢失或档案袋出现损坏的情况,都需要重新补办档案材料,然后去办理激活手续。这里小编推荐可以直接去社会上的档案机构进行直接激活托管,可以省很多功夫,而且托管的成功率也比个人去高很多。