最近我收到了很多小伙伴的来电,抱怨自己的档案出现了死档,这似乎是一个普遍存在的问题。尽管我们都不希望发生这种情况,但是请不要担心,也不要过于着急,因为死档是可以激活的,只需要花点时间就能解决。
一、导致死档的原因是什么?
如果你的档案出现了死档,一定是有一些原因导致的。了解这些原因可以帮助大家避免掉进同样的陷阱。
1、私自拆封档案。如果你私自拆封了档案,那么从拆封那一刻起,你的档案就算是死档了。根据国家相关规定,任何人都不能私自拆封档案。一旦档案被拆封,里面的内容可能会被篡改,失去了可信性。此外,人才市场也不接受被拆封的档案。
2、档案在个人手里保存太久。如果你毕业后将档案保存在个人手中而不是存档在有权限的机构,那么通常情况下两年后,档案就会变成死档。
二、如何激活死档?
1、应届毕业生未超过两年,可以去学校办理激活手续。学校会核对档案中的资料,并加盖密封章,将档案激活。激活后,请学校将档案邮寄到你希望存档的地方。
2、就业于事业单位的同学们,可以到单位办理激活手续。这些单位拥有档案管理权限,你只需将档案交给单位办理登记手续,然后由单位进行保管。当然,单位的人事部门会审核档案,如有资料缺失,需要补办完整后才能激活档案。
3、人才市场也可以办理死档的激活手续。人才市场是由国家设立并具备管理权限的机构,你需要携带相关证件和资料前往人才市场办理相关手续。前往之前,可以先电话咨询各地人才市场的具体要求。
三、激活后如何存放档案?
1、如果你暂时没有就业单位,可以申请将档案存放在学校或户籍所在地的人才市场,等找到工作后再
申请调档函将档案取出来。需要注意的是,在学校存放的档案只能保存两年,所以我们必须在规定的时间内妥善处理自己的档案问题。
2、如果你已经就业并有所在单位,可以查看单位是否有资格接收你的档案。如果可以的话,你可以将档案存放在所在单位中。如果单位没有资格接收档案,你可以将档案存放在单位所在地的人才市场中。
根据以上内容,我们可以知道,档案出现死档并不是绝望的情况。只要采取正确的措施,我们可以激活档案并妥善处理。记住不要私自拆封档案,并在规定时间内将档案存放在适当的地方,这样我们就能避免死档问题,并确保档案的完整性和可用性。