我们的档案只有放在具备档案管理资质的地方才算是有效档案，以下是长沙人才中心档案托管办事流程，可以参考下；
一：流动人员委托存档
存档人员填写《湖南省流动人员登记表》一式两份，原工作单位、公共就业和人才服务机构签署同意调出意见并盖章。
1、长沙市城区常住人员户籍卡原件或与长沙市非公有制单位签订的《劳动合同》原件、用人单位《社保登记证》复印件（需加盖单位公章）、个人参保证明原件；
2、身份证原件及复印件1份；
3、原单位辞职、辞退或解除（终止）劳动合同（聘用合同）证明原件或复印件
二：应届毕业生委托存档
1、长沙市城区常住人员户籍卡原件或与长沙市非公有制单位签订的《就业协议书》原件、就业单位《社保登记证》复印件并加盖单位公章；
2、身份证原件及复印件1份、毕业证原件及复印件1份；
三、转递档案方式如下：
本人凭《调档函》到原档案所在地办理档案转出。人事档案通过机要或派专人送达的方式转递。
机要邮寄：地址：湖南省长沙市雨花区湘府中路168号，省人力资源服务中心 人事代理部
专人送达：原档案托管单位委派专人送达档案，委派人需携带单位介绍信和本人身份证原件办理。
四、审核材料：
接收的档案必须真实、准确、完整、规范，能如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。经审核不符合要求的档案将予以退回。
五、查询到档情况：
请在确认原存档单位已将个人档案寄出15个工作日后，登录湖南人事代理网点击“查询专区”“人事档案”输入身份证号（输入字母为大写状态）和姓名查询您的档案是否到达。
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