一般来说,在同学们大学顺利毕业之后,个人档案便要跟随着大家踏入社会,从前我们的档案都是由学校托管。由于每位同学毕业后的去向都不一样,所以档案保管的归处也成为了同学们困扰许久的难题。不同的毕业去向应当怎么存放自己的档案呢?转移档案的方式会有什么不同吗?毕业后怎样进行档案托管才能避免成为死档?
其实许多同学并不把档案托管问题放在心上,甚至都没有在意过这个问题!大学毕业之后对自己的档案也就不再过多的进行管理和存放,始终放在自己的手上。时间一长,原本的档案在自己手上就变成了死档。
所以这次小编特地给大家准备了毕业后保管档案的常见方式,希望以下的信息能够帮到各位正在档案保管问题中困惑的同学。
1、同学们在学校就已经签约了工作合同,并且单位是是事业单位、国企、银行、公务员等等类似的机构,这种情况下咱们就能够把自己的档案直接调去你的所属工作单位。
2、如果咱们签的是私人企业,而这个单位现在并没有档案保管的权利,那这时候咱们就应当把自己的档案转移到单位所在地的人才市场进行存放,并且要记得及时缴纳保管费。
3、假设大家在大学前并没有签下任何工作合同档案,可以先将档案转回你的原籍,放在原籍的人才市场中进行存放,同时也要缴纳档案保管费。
4、一般大学学校会留给毕业生两年的择业期,也就是说档案可以在学校继续存放两年。要是暂时没有签下合适的工作合同,并且又不想回原籍工作合同,可以先选择存放在学校。在两年择业期结束后再对档案进行处理,但两年到期你还是没有对档案进行处理的话,学校就会把你的档案打回原籍。
毕业后怎样托管档案才能避免成为死档?
同学们大学毕业后非常忌讳的档案托管方式就是自己存放。自己存放非常容易丢失,并且自己的工作合同生涯也很难及时跟进档案,终将留下很多难以预料的麻烦。
总而言之,毕业生应当尽快决定个人档案的归处,并做好完善的准备,对个人档案进行及时的归档和存放。若是对保管档案这方面的相关知识和信息依旧有很多疑惑,可以向专业的档案托管部门寻求帮助。