档案对每个人都很重要,关系到考研、考公、考编、职称评定、入职、工龄计算、落户、社保、养老等一系列东西。假如我们把档案存放在自己手中,档案就会变成死档。死档会被人才市场拒绝,不能再继续使用。那档案如何在自己手中死档激活并存档在人才市场呢?
什么是死档激活?
死档:这个词属于档案管理的一个术语,意思是档案因为各种原因无法在人才市场流通,从而失去了档案的法律效力。
死档激活:顾名思义,就是让档案重新具有法律效力,能够被人才市场接受和流通,只有在人才市场流通的档案才能被使用。
死档激活并非简单地将档案重新托管到人才市场,还涉及到档案材料补办、档案密封、档案流通手续补办等。
如何死档激活?
1.档案在自己手里是密封的。先咨询户口所在地的人力资源和社会保障局或人才中心,存放档案需要带什么,再咨询学校,到学校补办登记证。然后到户口所在地的人才市场备案。存放档案一般需携带身份证、毕业证、学位证原件及复印件、个人档案、登记证等相关证件。按照当地人才交流中心的流程办理存档。(注:不同地区可能有不同的要求)
2.如果档案丢失在自己手原始档案重新备案,然后联系毕业学校或工作单位申请补办相关档案,经审核通过后到人才市场办理备案手续。
3.档案在自己手中不小心拆开了档案,需要联系毕业学校申请封档。学校老师会审核我们的档案。如果没有材料丢失,可以直接密封。如果材料丢失,我们需要在密封前填写丢失的材料。人才市场将档案密封后存放。