通常来说我们是无法接触到我们的个人档案,个人档案中记录的是我们的学习和工作信息。但是还有有些情况导致个人档案流入了自己手里,许多人对档案的管理不太重视,没有认识到它的重要性,把档案就放在了自己手里。档案在自己手上是不是死档?档案在自己手上多久变成死档?下面小编就来和大家聊聊这个。
死档是档案管理中的一个术语,指档案不能正常流通,使档案失去原本应有的法律效果。一个通俗的说法,死档等于没有档案。
档案在自己手里是不是死档?这不是一定的说,这是要看情况的,只能说档案在自己手上容易变成死档。
1.档案在自己手上很容易丢失。
2. 档案在自己手上超过两年就成了死档,其实无论档案在自己手上多久,只要人才中心或单位不接受我们手里的档案,那么档案就变成了死档。
3.档案在自己手中私自拆开,无论是否重新粘上,只要将档案拆开,档案中的材料就不能保证档案的真实性、保密性。这类档案属于死档。
档案成了死档,要赶快送到人才中心激活托管档案,恢复档案法律效力,才能正常使用。
1.档案如丢失或部分丢失,需到原学校或工作过的单位尽快补齐材料,激活并存入人才中心。
2.如果档案在自己手上或者单位不接受的话,需要找学校或者档案服务机构公对公的邮寄,存入人才中心。
3.如果你拆开了自己的档案话,需要重新审核密封激活并存放在人才中心。